京都府警備業協会 青年部会が全面協力開発、警備業のコア書類をペーパーレス化実現
警備業向けDXソリューションプラットフォーム「KOMAINU」を提供する株式会社ジャガーノートは（東京都渋谷区、代表取締役:平井 智仁 ℡:０３-６８２２-８５９４）、スマートフォンアプリで警備報告書を作成しクラウド上に保管するシステム「ＫＯＭＡ（コマ）サイン」のサービスを２０２２年１０月３日より開始いたします。リリースを記念し、導入支援キャンペーンを実施致します。
クラウド型警備報告書電子サービス
警備報告書は、業務完了の証拠となり、給与計算・請求書作成に必要な警備業のコア書類です。
従来、警備員は紙の帳票を現場に持参し、手書きで記入、業務終了時に現場責任者から確認のサインをもらった上で自社へ提出する必要があり、営業所へ持参や郵送などが発生していました。
現場で記入する際、誤字・脱字・紛失・破損などが瀕発し、内勤者は手書きの報告書の回収・管理、データ入力などが大きな負担となっており、紛失・破損が発生した際は最悪の場合、請求が行えないなど会社運営上の大きなリスクが存在していました。
そこで、私たちは京都府警備業協会 青年部会所属の警備会社様と協力し、報告書をスマートフォンアプリでかんたんに作成、クラウド上に即時に報告書が自動で作成される「KOMAサイン」を開発しました。
「KOMAサイン」は警備業で最も消費が激しい紙資料である警備報告書をペーパーレス化を実現するとともに、従来の紙での管理からコスト削減・負担軽減・リスク解消し、警備会社のSDGs実現に貢献します。
警備報告書は１現場に１枚作成されるため、５０現場ある警備会社様で１ヶ月１５００枚、年間２万枚にのぼり、控えを含め約４万枚分の紙が消費されております。
回収した報告書は税務調査で最大７年遡って保管が必要のため、長期保存する保管場所に関しても、警備会社の課題となっておりました。
当初は管制システムと連結を想定しておりましたが、すでにシステム導入している会社様も多く、単体機能でのサービス提供、データ連携機能などが望まれたため、警備報告書の電子署名部分のみを切り出してリリースいたします。
「高齢の警備員も使いこなせるようにシンプルに、操作しやすいデザインにする」、「自社で使用中の報告書と同じ形の報告書をスマホで使えるようにできないか」などの京都府警備業協会 青年部会の会社様で実際に運用試験をした中で出たアイデアを実現致しました。
【システム概要】
KOMAサイン操作方
KOMAサインは非常にかんたんな操作で従来と同じように警備報告書が作成可能です
1.警備報告書の内容を入力します
※事前に登録されている顧客名、隊員名から選択するので入力の手間が極力省けるようになっています
2.確認画面を現場担当者に見てもらい、承認してもらえた場合、サインを貰います
3.管理側WEBシステム上に即時に警備報告書が作成されます(特許出願中）、印刷やPDF化可能
【料金】
０円から利用可能なプランを用意しました。
-Lightプラン-
・初期費用０円
・システム利用料０円
・報告書作成８０円/枚
-Standerdプラン-
・初期費用３万円
・月額システム利用料２万円
・報告書登録１０円/枚
※自社のオリジナル帳票作成については制作費として別途初期費用６万円～
【導入効果】
１日５０現場ある警備会社様
・年間約３万５０００枚(控え含む）のペーパーレス化実現
・年間１５００時間のデータ入力・確認の時間工数削減
→年間約１２０万円の費用削減効果
【キャンペーン】
リリース記念、導入支援キャンペーンを実施しております。
Standerdプランにてご契約頂いた会社様には初期費用無料※、導入支援期間として２ヶ月の間、報告書登録費０円でご利用いただけます。
※オリジナル帳票作成制作費除く
【今後のサービス拡張】
今後、ユーザ様のご要望・ご要望から、以下のような機能を追加実装する予定です。
・管制システム「KOMAINU」と連携し、契約情報と紐づけを行い、自動で請求書作成機能
・施設警備報告書、巡回警備報告書など警備業のあらゆる帳票・報告書の作成機能
・写真で撮影した報告書のデータ取り込み、保管機能
・CSV等でデータ出力機能で他システムと連携
・顧客に紐づいたメールアドレスに選択した帳票を一度に送信可能にし、現場で紛失の多い控えをワンクリックでメールを送信できる機能
・稟議機能
・請求書発行済確認機能
・修正機能、履歴機能
・コメント機能をつけ、警備報告書/日報に対して、補足や報告情報を付記できる機能
・協力会社の帳票を使用できるようにし、作成した帳票を協力会社のアカウントに送れる機能
【システム紹介URL】
https://komasign.cloud/
【株式会社ジャガーノートについて】
株式会社ジャガーノートは「エッセンシャルワーカーである警備業をみりょくある場所に」という理念を掲げ、警備業のDX化、業務効率化に貢献しております。
【会社概要】
社名：株式会社ジャガーノート
所在地：〒150-0043 東京都渋谷区道玄坂1-15-3
代表者:代表取締役社長 平井智仁
設立：2021年4月
URL：https://djuggernaut.com
事業内容：警備業DXソリューション事業、ITコンサルティング事業
【お問い合わせ先】
製品に関するお問い合わせは下記までお気軽にご連絡ください。
TEL：03-6822-8594 (土日祝日を除く平日10:00-18:00)
e-mail：KOMAINU サポート窓口 <[email protected]>