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イベント・ショールーム運営をペーパーレス化！来場者受付×資料配布をDXで改革！
岐阜県ソフトピアジャパンでシステム開発を行う「株式会社WEB-WING」（岐阜県大垣市、代表取締役 羽田 敏也）が開発したQRコード受付アプリ「Spot-Recorder」に、新たに資料配布機能が追加されました。これにより、イベントやショールームの受付と資料配布を一元管理でき、取得したデータを営業やマーケティングの情報源として活用できます。
「Spot-Recorder」は、イベントやショールームなどの来場者受付と資料配布を簡単にデジタル化できるQRコード受付アプリです。
従来の受付システムとは異なり、来場者は自身のスマートフォンでQRコードを読み取るだけで受付・資料受領が完了します。 主催者はQRコードを掲示するだけで、来場者が取得した受付や資料をデータで把握できます。
多くの管理コストを削減できるだけでなく、従来の紙での収集や配布から脱却し、ペーパーレス化、情報収集の効率化、来場者の利便性向上、そしてSDGsへの貢献が実現できます。
1.デジタル資料配布機能によるペーパーレス化
従来のカタログや紙の資料の配布方法からの脱却を可能にします。
多くの管理コストを削減できるだけでなく、大量の紙媒体の廃棄物を減らし、SDGsに貢献することができます。さらに、配布資料にYouTubeやPDFを登録することができ、来場者にとってより魅力的で情報量の豊富な資料提供が可能となります。
2.受付と資料配布の一体化による情報収集の効率化
主催者は来場者に必要な資料をQRで配布できます。製品毎に資料の配布が効率的に行えます。来場者がどの資料を取得したかをデータで把握することで、興味を持った製品や関心を示した分野を知ることができます。情報の収集や管理がより効率的に行われ、効率的な営業活動のサポートが可能です。
3.来場者はスマホで完結！利便性向上
来場者はQRコードをスキャンするだけで受付や必要な資料を手軽に受け取ることができます。紙の重い資料を持ち歩かずに情報収集が可能になり、イベントをより効率的に周ることができます。また、イベント終了後も必要な情報を簡単に手に入れられるため、利便性が向上します。
Spot-Recorder導入により、展示会やイベントのデジタルトランスフォーメーション（DX）が促進され、効果的なイベント運営が可能となり、より環境に配慮したイベントが実現できます。
製品ホームページ：https://www.spot-recorder.jp/
価格（詳細はお問合せください）
導入費：25.3万円（税込）＋システム利用費：3.3万円/月（税込）
導入想定：イベント受付、展示会受付、ショールーム受付、合同企業説明会受付、オープンキャンパス受付、企業受付、フォーラム受付、セミナー受付 等
会社名：株式会社WEB-WING
所在地：〒503-0807 岐阜県大垣市今宿6-52-16 ドリーム・コア313号室
事業内容：WEBアプリケーションの開発、ホームページ制作（オリジナルCMSの作成）