～煩雑な書類作成業務時間が8割減の実績も～
- Linkusの導入が100社を突破！海外人材雇用のDXを促進
Linkusは技能実習から特定技能まで一気通貫のオンライン管理、同一データベースでの一元管理を可能にした業界唯一※1のプラットフォームです。関係各所が抱える課題に向き合いながら機能の追加や改善を続けており、関係者間でのチャット機能や「定期巡回・実習日誌管理」対応機能などを順次公開し提供しています。また、コロナ禍における技能実習から特定技能への資格切り替えの増加を受け、資格変変更に必要な機能を追加するなど、変化する外国人材雇用の状況にも迅速に対応しています。
2020年7月のサービス開始以来、海外人材雇用に関する煩雑な書類作成や情報・進捗管理業務に悩まされてきた企業・団体に導入いただき、このたび、導入企業・団体数が100社を突破いたしました。現在では9言語でのサポートを行っており、利用する外国籍人材は2,000名を超過しています。農業や製造業、サービス業など多岐にわたる業種の国内事業者様での活用を始め、登録支援機関や外国籍人材など、どなたでも簡単に利用できるよう、ユニバーサルデザインに配慮し、シンプルで使いやすいUIを実現しています。
BEENOS HR Linkは外国人材雇用をテクノロジーの力で包括的に支援しています。今後も企業や団体・組織を繋ぎ、業界一丸となって全体の透明化を図ることで外国籍人材雇用の促進を目指してまいります。
| 作業時間が8割減-導入登録支援機関からのコメント Linkus導入前は申請書類の資料が揃ってから作業に3〜4日間ほど要していました。Excelの仕様や入力のしづらさなどから非常に面倒な作業が多く、ついつい後回しになることもあり、時間がかかっていました。Linkusは操作が簡単なので、「後回しにせず一気にやってしまおう」という精神的な要因もあり、導入後は書類さえ揃っていれば作業に半日もかかっていません。 また書類をお客様や申請人の方に集めてもらい、都度Linkusに入力をしておくと、「書類を作成するための作業」が「無くなり」ます。「入力をして、ボタンを押すだけで書類出来上がっている」イメージです。 |
※1.BEENOS HR Link調べ
- Linkusが提供するソリューション
書類作成の時間を大幅削減
●在留資格申請書類生成
関係者の情報を自動反映させて、各種書類を作成します。
●添付書類をデータで受け渡し
手続きに必要な書類をLinkus内にアップロード、ダウンロードすることで書類の共有、保管が可能です。
●定期巡回対応機能
スマホやタブレットでチェックするだけで、定期巡回の報告書が完成します。
採用管理業務の簡略化
●ステータス管理
面接から就業準備、就業中、帰国準備までの進捗を可視化します。
●支援業務のToDoチェック
事前ガイダンスや生活オリエンテーションの進捗状況が連携相手とリアルタイムに共有できます。
コミュニケーションツールの一元化
●アカウント連携
求職者、関係団体のアカウント同士を連携することで、クラウド上で情報交換、共有が可能になります。
●チャット機能
個別・グループでのやりとりが可能。Linkus内でコミュニケーション含めてすべてが完結します。
※画像上から「在留資格申請書類生成機能画面」「支援業務のToDoチェック」「チャット機能」
- 「Linkus」サービス概要
URL： https://linku-s.com/
Linkusは、外国籍人材の雇用・管理をすべて一気通貫してサポートするSaaS型越境HRプラットフォームです。
今までの煩雑な作業や連絡・情報のやり取りなどを、デジタル化して一元管理が可能。日本で働きたい外国籍人材と受け入れ企業、そして支援団体と送り出し機関の全関係者をテクノロジーで繋ぎ、国境を越えたシームレスな外国籍人材雇用・管理をご提供しております。
また、特定技能の在留資格申請書のみではなく、【定期巡回】の対応なども可能で、連携しているアカウント同士での1対1チャット、関係者グループでのやりとりが可能になる新機能「Linkusチャット」も公開しました。
これにより、管理だけでなく、書類作成にあたって必要なコミュニケーションもLinkus内で完結することが可能となっております。
Linkusの由来は「繋がり」。企業や団体・組織を繋ぎ、全体での可視化を図ることで外国籍人材雇用の促進を目指すサービスを展開しています。
【Linkusを導入するメリット】
●無料でアカウント登録が可能
●初めての「特定技能」人材の受け入れでも、安心なサポート機能
●プラットフォームでの共有管理することで、煩雑な業務を効率化、スムーズな雇用が可能
●就労開始後の管理・サポート機能も充実。就労準備についての状況把握も一元化
●コミュニケーションからファイルデータ共有・管理まで、支援業務がLinkusのみで可能
■利用のお問い合わせについて
外国籍人材の活用を検討中の事業者様の、利用に関するお問い合わせ先はこちら
コンタクトフォーム：https://linku-s.com/#contact
メールアドレス：[email protected]
●特定技能の情報サイトLinkup Journal
BEENOS HR Linkでは、『訪日外国人のはたらく、くらす、生きていくを支援する』をテーマに、日本で働く外国人や、その支援をする企業／団体向けの、情報発信サイト『Linkup Journal（リンクアップジャーナル）』を運営しております。
https://linku-s.com/media/
●BEENOS HR Link
BEENOS HR Link は、SaaS型越境HRプラットフォーム「Linkus（リンクス）」を運営し、特定技能などの手続きを一気通貫でサポートし、アナログ作業を全てデジタル化することで外国人雇用の活性化・透明化を目指しています。2020年7月のサービス開始から着実に成長を続け、2021年8月には、「Linkus」上で、技能実習の「定期巡回・実習日誌管理」対応機能を提供開始しました。この新機能により、技能実習から特定技能まで一気通貫でオンライン管理が可能となりました。また、今年8月より有料職業紹介事業を開始し、日本国内在住の外国人求職者へ、登録支援機関、受け入れ企業との豊富なリレーションを活かした職業紹介も可能となりました。
【BEENOS HR Link株式会社の概要】
社名 ： BEENOS HR Link株式会社
代 表 者 : 代表取締役社長 岡﨑 陽介
本 店 所 在 地 : 東京都品川区北品川四丁目7番 35 号
設 立 年 月 : 2020年12月
資 本 金 : 100百万